B2B Events
rund um Ihr B2B-Event in den Bergen
B2B Events sind ein wichtiger Bestandteil in jeder B2B-Marketingstrategie. Sie bieten die Gelegenheit, Geschäftsbeziehungen zu vertiefen und Neuigkeiten auszutauschen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum diese Events wichtig sind, wie Sie erfolgreich netzwerken und welche Ideen Ihr Event unvergesslich machen. Nutzen Sie die Chance, um mit Partnern und Händlern persönlich in Kontakt zu treten und langfristige Verbindungen zu schaffen.
Ziele von B2B Events
Als B2B Events (Business-to-Business Events) werden Veranstaltungen bezeichnet, die dem Aufbau und der Pflege von Geschäftsbeziehungen dienen. Dabei ist ein Unternehmen Veranstalter und ein oder mehrere Unternehmen werden dazu eingeladen. Veranstaltungsarten, die sich als B2B Event eignen, sind beispielsweise Produktinszenierungen, Messen, Workshops, Konferenzen oder Networking-Events. Die Ziele bei der Teilnahme an einem B2B-Event sind der persönliche Kontakt mit Händlern und Partnern sowie der Austausch von Neuigkeiten. Unternehmen, die Veranstalter solcher Events sind, möchten ihrerseits Unternehmensinnovationen aktiv kommunizieren, ihr Image stärken und Geschäftsbeziehungen intensivieren.
B2B Event Marketing
B2B Event Marketing bezeichnet den Einsatz von Veranstaltungen als Marketingwerkzeug, um Geschäftskunden (Businesspartner) anzusprechen. Gerade im Bereich Business-to-Business hat diese Form des Marketings einen hohen Stellenwert. So geht es in erster Linie darum, persönliche Beziehungen zu stärken. Schließlich stehen hinter jedem Unternehmen wiederum Menschen oder um es mit den Worten von Beth Standlee zu sagen: „People buy from people.“
Networking auf B2B Events
Ein wichtiger Bestandteil jedes B2B Events ist das Networking. Auf Veranstalterseite bedeutet dies, dass auf ausreichend Gelegenheiten für Smalltalk & Co. geachtet werden muss. Zum Beispiel durch kommunikative Kaffeepausen oder spannende Rahmenprogramme, die eine lockere Atmosphäre schaffen. Doch auch die Teilnehmer:innen können ihr Networking noch effektiver gestalten. Mit unseren Tipps für effektives Networking auf B2B Events wird der nächste Geschäftstermin garantiert ein voller Erfolg.
Tipps für effektives Networking auf B2B-Events
Beim Networking ist es wie bei vielen anderen geschäftlichen und privaten Themen. Nur wer weiß, wo er hinmöchte, kann auch dort ankommen. Um Ihr Networking möglichst effektiv zu gestalten, sollten Sie sich also konkrete Ziele setzen. Mögliche Ziele wären zum Beispiel: Aufbau einer bestimmten Anzahl an (qualitativen) Kontakten oder Kontakte aus neuen Branchen/Unternehmen kennenlernen.
Auch wenn es Ihr Ziel ist, möglichst viele Kontakte zu knüpfen: Achten Sie auf die Qualität Ihrer Kontakte. Langfristig zahlen sich solide Partnerschaften, die auf gegenseitigem Respekt und Interesse beruhen, immer aus. Am Ende ist nicht die Zahl der Visitenkarten entscheidend, sondern wer wirklich in Erinnerung geblieben ist.
Wenn es eine Gästeliste gibt, schauen Sie sich diese unbedingt vorab an. So können Sie bereits im Vorfeld Kontakte identifizieren, die eine Bereicherung für Ihr eigenes Netzwerk darstellen. Bereiten Sie sich vor dem B2B Event auch fachlich auf die Gespräche vor. Lesen Sie aktuelle Branchennews und informieren Sie sich über die Unternehmen, die vertreten sind.
Am schnellsten entstehen neue Verbindungen, wenn Sie Gemeinsamkeiten identifizieren. Das können die Branche, die Position im Unternehmen oder auch persönliche Hobbys sein. Die stärksten verbindenden Komponenten sind allerdings gemeinsame Kontakte. Vernetzen Sie aktiv Ihre Kontakte untereinander und profitieren Sie davon, wenn es Ihre Kontakte Ihnen gleichtun. Es ist ein Geben und Nehmen.
Zum effektiven Networking gehört neben einer guten Vorbereitung auch eine gewissenhafte Nachbereitung. Senden Sie Ihren neuen Kontakten zeitnah ein Follow-Up und vernetzen Sie sich auch digital mit Ihren neuen Partnern.
B2B Event Ideen
Nur weil es auf B2B Events hauptsächlich um geschäftliche Themen geht, müssen diese noch lange nicht langweilig sein. Dank der Digitalisierung gibt es viele neue Trends und Innovationen bei B2B-Veranstaltungen.
Einige B2B Event Ideen stellen wir Ihnen im Folgenden vor:
- Verwenden Sie eine Event App, die nicht nur Infos rund um das Event bereithält, sondern auch das Networking erleichtert.
- Schaffen Sie Networking- und Gesprächsgelegenheiten, zum Beispiel mitten auf dem Berg oder in einer Gondel.
- Überlegen Sie sich exklusive Goodies für besondere Kunden (VIPs).
- Schaffen Sie einzigartige Momente, die in Erinnerung bleiben (zum Beispiel gemeinsame Wanderungen oder ein besonderer Showact).
- Denken Sie auch über hybride Events nach, um möglichst viele potenzielle Besucher:innen anzusprechen.
Häufig gestellte Fragen
B2B Events unterscheiden sich im Vergleich zu B2C Events vor allem durch ihre Ausrichtung. Während bei Ersterem insbesondere der persönliche Kontakt und der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen im Mittelpunkt stehen, sind Events im Bereich Business-to-Customer viel diverser. Die Leadgenerierung oder das Networking stehen auch hier manchmal im Vordergrund, aber auch Themen wie Unterhaltung oder spezifische Wissensvermittlung spielen eine entscheidende Rolle. Erfahren Sie mehr über B2B Events und B2B Event Ideen.
Ein B2B Event ist umso erfolgreicher, je besser Networking möglich ist. Als Veranstalter sollten Sie auf die Zusammensetzung Ihrer Besucher:innen achten sowie für ausreichend Smalltalk-Gelegenheiten sorgen. Als Besucher:in eines B2B Events gilt es, möglichst erfolgreich Networking zu betreiben. Hier erhalten Sie Tipps zum effektiven Networking auf B2B Events.
Die Location eignet sich für Konferenzen, Produktlaunches, Schulungen und hybride Events. Dank flexibler Raumkonzepte, modernster Technik und professioneller Betreuung können Sie unterschiedlichste Formate umsetzen – von der klassischen Fachkonferenz über kreative Produktinszenierungen bis hin zu interaktiven Workshops. Auch hybride oder digitale Veranstaltungen sind problemlos möglich, da die Räumlichkeiten mit leistungsstarker Infrastruktur und hochwertiger Medientechnik ausgestattet sind. Ob konzentrierte Seminare, Networking-Events oder internationale Kongresse: Die Location bietet für jede Eventidee den passenden Rahmen.
Im größten Saal „Schalfkogel“ finden je nach Bestuhlung bis zu 500 Personen Platz. Die Kapazität variiert je nach gewünschtem Setup – ob Theaterbestuhlung für eine Konferenz, Bankettbestuhlung für ein Galadinner oder ein flexibles Mischkonzept. Mobile Trennwände ermöglichen zudem, die Fläche an kleinere Gruppen anzupassen. Damit eignet sich der Saal sowohl für große Plenarsitzungen als auch für kleinere Breakout-Sessions. Durch die moderne Akustik und die technische Ausstattung bleibt die Qualität der Veranstaltung in jeder Bestuhlungsvariante optimal.
Vor Ort stehen hochwertige Licht-, Ton- und Medientechnik standardmäßig zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem leistungsstarke Projektoren, eine 100 m2 Leinwand, Bühnenlicht, moderne Mikrofontechnik sowie professionelle Tonanlagen. Auf Wunsch können zusätzliche Features wie Kamera-Setups, Streaming-Technik oder Spezialeffekte gebucht werden. Die technische Betreuung durch erfahrene Techniker:innen ist stets gewährleistet. So profitieren Sie von einem Komplettpaket, das individuell erweiterbar ist und sich perfekt auf Ihr Event zuschneiden lässt.
Ja, Hybrid- und Streaming-Setups mit professioneller Regie und Recording sind verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Event sowohl vor Ort als auch digital erlebbar machen. Live-Streams in hoher Qualität, interaktive Beteiligung der Online-Teilnehmer:innen und die Aufzeichnung für eine spätere Nutzung sind fester Bestandteil dieser Services. Unsere Techniker:innen sorgen für einen reibungslosen Ablauf, sodass Sie sich auf Inhalte und Gäste konzentrieren können. Ob Podiumsdiskussion, Konferenz oder Produktpräsentation – das hybride Format eröffnet neue Reichweiten.
Ja, es stehen mehrere Breakout-Räume in verschiedenen Größen zur Verfügung. Sie sind ideal für Kleingruppen, Workshops oder vertrauliche Gespräche. Die Räume befinden sich sowohl im Gurgl Carat als auch in den umliegenden Hotels. Je nach Bedarf können Sie Breakout-Sessions für 10 bis 110 Personen durchführen. Die räumliche Nähe zu den Haupträumen (alle Breakout Rooms sind fußläufig erreichbar) erleichtert den Wechsel zwischen Plenum und Arbeitsgruppen. So bleibt viel Raum für abwechslungsreiche Eventkonzepte.
Das WLAN und die Netzwerkinfrastruktur sind auf große Events mit Livestreams ausgelegt. Das WLAN im gesamten Gebäude kann für Streamings auf bis zu 1 Gbit/s (Up- und Download) erhöht werden. So sind auch mehrere hundert Teilnehmer:innen gleichzeitig stabil online. Für besonders anspruchsvolle Setups können gesicherte Netzwerke oder separate Leitungen bereitgestellt werden. Damit ist gewährleistet, dass Streams in bester Qualität laufen, digitale Tools zuverlässig funktionieren und Teilnehmer:innen reibungslos interagieren können.
Das Catering bietet vielfältige Optionen – von regionalen Spezialitäten bis zu veganen Menüs. Allergien und spezielle Ernährungswünsche werden selbstverständlich berücksichtigt. Gemeinsam mit erfahrenen Partnern setzen wir auf frische Zutaten und, wann immer möglich, auf Produkte aus der Region. Servicezeiten können flexibel an Ihr Eventprogramm angepasst werden – sei es Frühstück, Pausenverpflegung, Business-Lunch oder Gala-Dinner. So bleibt Ihr Event kulinarisch abwechslungsreich und für alle Teilnehmer:innen genussvoll.
Die gesamte Location ist barrierefrei zugänglich und ausgestattet. Alle Ebenen sind mit Aufzügen erreichbar, Wege sind rollstuhlgerecht gestaltet und auch die Sanitäranlagen entsprechen den Standards der Barrierefreiheit. Darüber hinaus sind sämtliche Arbeits- und Aufenthaltsbereiche für Personen mit Mobilitätseinschränkungen nutzbar. Damit können Sie Events planen, die inklusiv sind und allen Teilnehmer:innen gleichermaßen Zugang und Komfort bieten.
Die Anreise ins Gurgl Carat ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto möglich. Shuttle-Services können individuell organisiert werden, Parkplätze stehen vor Ort zur Verfügung, ebenso E-Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Für Technik und Material gibt es separate Ladezonen, die ein unkompliziertes Be- und Entladen ermöglichen. So profitieren Veranstalter:innen und Teilnehmende gleichermaßen von einer komfortablen und nachhaltigen Anreise.
Ja, Hotelkontingente in Gehdistanz können organisiert und geblockt werden. Rund 20 Hotels mit 4- und 5-Sterne-Standard sowie zahlreiche Apartments liegen nur wenige Minuten zu Fuß von der Location entfernt. Wir unterstützen Sie gerne dabei, passende Zimmerkontingente für Ihre Teilnehmer:innen zu reservieren und zu verwalten. Dadurch entfällt die aufwendige Einzelbuchung und Sie sichern Ihren Gästen kurze Wege und höchsten Komfort.